便  函  MEMORANDUM

受文者 : 各學系、學務處、總務處(出納組、保管組、中控室)、圖書資訊館、體育室

日  期 : 110年6月18日

發文者 : 教務處註冊組  鄭燕榮  分機：8212

主旨：109學年度第2學期應屆畢業生(含大學部、二年制在職專班、碩士班、碩士在職專班、博士班等各學制)，因應疫情影響，將全面採線上辦理離校手續及核發畢業證書注意事項如說明，敬請轉知所屬應屆畢業學生及各離校流程審核人員知悉。

說明：

• 本學期自110/6/21（一）起進行期末考試，授課教師上網登錄學期成績至110/7/11（日）止。
• 辦理離校手續前，請先確定以下事項：

1. 請上網查詢學期成績及格與否，並於確定符合畢業資格後，開始辦理。
2. 請洽詢圖資館是否還清所借圖書及逾期罰款（5919306）。
3. 若有尚未繳清之各項費用及借用物品未歸還者，請洽總務處出納組（5919095）或保管組(5919595)。
4. 研究生/博士生應另上網繳交論文電子檔( https://cloud.ncl.edu.tw/nuk/ )；07-5919746。

• 畢業生線上畢業離校手續之辦理程序：(學生端操作說明如附件一)

1. 學校網頁→身分別：學生→教務系統→畢業生線上離校作業→登入帳號、密碼。網址https://webap.nuk.edu.tw/leave/

2. 依系統步驟進行，最後執行線上離校手續送件後，尚需填寫本系畢業生離校手續資料(網址：https://forms.gle/yDx8PmwEBwNPVNaC7)，經各單位進行線上審核皆完成後，由教務處依通訊地址掛號寄出畢業證書。

• 惠請離校流程各相關審核單位(含研究生指導教授)依權責盡速完成線上審核。(審核端操作說明如附件二)
• 畢業生離校辦理時程如下：

(一)大學部（含二年制在職專班）：

1. 自110年6月21日（星期一）起開始受理大學部(含二年制在職專班)畢業生線上離校作業，確認符合畢業資格及離校作業流程完成，畢業證書將以掛號寄送。
2. 110年7月27日(星期二) ~ 7月30日(五)：因辦理大學入學考試中心之指定科目考試，暫停線上審核離校手續。

3.110年7月5日(二)~ 9月4日(五)間，每週五為學校固定排休日以及星期六、日及國定假日非上班時間內不予受理。

(二)碩士班/博士班（含碩士在職專班）：

    1.通過口試考試且已登錄論文成績，並完成本校線上離校作業送件，經各單位確認應完成事項並完成線上審核，及所屬畢業資格審查表(※系所已先行繳交至教務處者無須另附；尚未填寫者請系所先行提供名單印製)繳交至教務處註冊組，憑辦畢業資格審查，待線上離校作業流程皆完成後，畢業證書將以掛號寄送。

      2.110年7月27日(星期二) ~ 7月30日(五)：因辦理大學入學考試中心之指定科目考試，暫停線上審核離校手續。

3.110年7月5日(二)~ 9月4日(五)間，每週五為學校固定排休日以及星期六、日及國定假日非上班時間內不予受理。

六、未能於本學期畢業之延畢生注意事項：

    日間學制大學部學生已修習8學期、未達最長修業年限且不符合畢業資格者，即視為延畢生。延畢生不需辦理任何延畢手續，請於次學期開學前自行上網下載註冊繳款單（含電腦網路資源使用費及保險費）繳交註冊費；另於新學期加退選後，依實際修習課程學分(或小時)繳交學分費或全額學雜費（依該學期學雜費收費標準辦理）。請延畢學生注意各項繳費期限，以免影響自身權益。

七、依教育部110年6月11日函指示，本校因應疫情提供研究生安心就學措施如下：

1.109學年度第2學期研究生學位考試之申請及舉行，應於110年9月30日（星期四）前申請並完成。

2.110年10月31日（星期日）前完成離校手續者，視為109學年度第2學期畢業，學校免收取110學年度第1學期學雜費。

3.如未能於110年10月31日前完成離校手續者，則視同延畢，研究生應依學校規定補繳110學年度第1學期學雜費。

4.如碩士班研究生已獲本校或他校博士班錄取者，錄取學校應同意該研究生出具切結書後先行註冊入學，惟未能於110年10月31日前繳交學歷證明文件者，則依學校規定撤銷其入學資格。

5.針對修業年限將於109學年度第2學期屆滿且確受疫情影響研究之研究生，由就讀學系所於110年9月30日前專案簽陳經校長同意後申請額外再延長修業年限最長以不超過1年為限）。

八、本校各單位聯絡電話如下：（學校總機07-5919000轉以下各分機）

教務處敬啟