(訊息轉自教務處)

便  函  MEMORANDUM

受文者 : 各學系所

日  期 : 112年1月6日

發文者 : 教務處註冊組 鄭燕榮 分機：8212

主旨：有關各系所辦理本校112學年度學生申請轉系所事宜，其重要事項提醒(詳說明)敬請各系所配合辦理，並轉知所屬學生及教師，請查照。

說明：

• 為配合本校轉系學生學習適應與追蹤機制，轉系作業以線上系統配合紙本進行申請及審查等工作。
• 轉系(所)作業線上系統放置路徑：

• 學生申請：學生教務系統→「轉系申請作業」。(線上申請並印出轉系申請表與檢附系所規定應繳交資料)
• 導師審查：教師教務系統→「導生轉系所輔導」。(紙本核章並上線審查)
• 轉出系所審查：教師教務系統→院長系主任專用系統→「轉系所線上審查作業(轉出學系)」。(紙本核章並上線審查)
• 轉入系所審查：教師教務系統→院長系主任專用系統→「轉系所線上審查作業(轉入學系)」。(紙本核章並上線審查)

• 有關本校學生申請111學年度轉系所作業時程如下：

(一)學生轉系線上申請系統開放時間：

    112年2月13日(一)08:00起至112年2月24日(五)18:00止。

    →學生於上述期間內進系統提出申請並印出申請單紙本，經導師審查通過，由原屬學系所同意，請於112年3月6日(一)前將該申請表逕送至擬轉入學系所審查，逾期不予受理。(以上審查皆須完成紙本及線上系統程序)

(二)各系所將受理案件審查完畢送回教務處日期：111年3月15日前。

    1.擬轉入學系所線上審核完畢並經系所主管核章後，於3月15日前以便函載明受理件數並造具清冊連同申請表送本組辦理(請整批作業，勿單張申請表分別傳送)。

    2.檢附便函格式如附件一供參。

(三)教務處公告轉系所核准名單：112年4月上旬。

(四)學生提出放棄111學年度轉系所申請：112年4月14日(五)止。

• 請各系所依據轉系所標準所公告之「轉入名額」及「申請資格」進行轉系審查，以利本校辦理校外轉學考時之各系所缺額統計。
• 依據110學年度第1次教務會議修正通過實施之「國立高雄大學學生轉系（組）、所、學位學程辦法」第二條第四項規定：「自110學年度第2學期起入學之轉學生至少在學就讀一學期以後方得提出申請轉系(組)。」
• 另檢附以下資料供參：

(一)112學年度日間學制大學部轉系標準表，如附件二。

(二)112學年度研究所碩士班轉系所標準表，如附件三。

• 相關配合辦理事項，如有疑義，請來電詢問。謝謝您的協助及配合！